Как уволить сотрудника по собственному желанию: инструкция для работодателей

Сотрудник увольняется сам или вы хотите, чтобы он ушел, так как накопились недовольства и претензии. Чтобы не искать поводов, обойтись без судов, доказательств лучшим решением для работника и работодателя будет оформить заявление по собственному. Разбираемся, как оформить бумаги и рассчитать выплаты, в общем как увольнять сотрудников по всем правилам.

Уход по собственному желанию - простой вариант увольнения. Мы расскажем о порядке при увольнении и оформлении документов.

Порядок определяется ст. 80 ТК РФ.Этапы увольнения: 1. Работник оформляет заявление на увольнение по собственному желанию2. Сотрудник отрабатывает определенный срок3. Работодатель делает приказ об увольнении4. Сотрудник получает выплаты и документыКак именно происходит каждый из пунктов?

Заявление запускает процесс увольнения. Что в нем нужно указать?

Заявление нужно писать на имя руководителя. Писать нужно конкретно по схеме, без вводных фраз работодателю: “Я подумал, и в общем, решил, что…” . Если заявление написано в таком стиле, то его необходимо переписать. Главная часть - слова про желание работника расторгнуть трудовой договор и прекратить рабочие отношения с компанией.

Заявление - это бумага, которая оглашает желание уволиться. Написать это заявление необходимо за 2 недели до увольнения. 14 дней сотрудник будет отрабатывать, начиная со следующего дня после подачи заявления по ТК РФ.Есть категория сотрудников, для которых срок изменен:

Ситуации, в которых работник сам определяет дату увольнения:

После отработки 2-х недель наступает день увольнения. Начальник выпускает приказ, а в трудовой, на основании приказа, появляется запись об окончании трудовых отношений.

Руководство обязано уведомить Пенсионный фонд России на следующий день после увольнения.Форма Т8 - при увольнении одного работникаФормат Т8а - при увольнении 2-х и более сотрудников одновременноРаботодатель может выпустить приказ в свободной форме, но он обязан соблюсти все требования и указать:

В приказе сложно ошибиться, главное верно указать три пункта:

Под приказом ставить подпись начальник организации, и все те, кто там упомянут, должны ознакомиться и расписаться. После готовности приказа, отдел кадров заполняет трудовую книжку. 1. Запись об окончании работы - основанием служат реквизиты приказа об увольнении2. Запись проверяется. Сотрудники отдела кадров ставят подпись, расшифровку и печать организации3. Документы на увольнение работника готовы

Сотрудник должен получить все документы сотруднику на руки. Если руководство этого не сделает, то сотрудник может подать в суд, так как это нарушение трудового законодательства. Список документов:

Если в организации совершили переход на электронные трудовые, то при увольнении заполняют форму СТД-Р (Приказ Минтруда) с подписью и печатью руководителя и организации. СТД-Р подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).Ряд документов, которые необходимо выдать по специальному запросу увольняющегося:

Сотрудник может потребовать эти документы в любой момент, руководитель отдает их в течение 3-х дней. Произвести расчет с работником надо в последний день работы. Виды расчета:

Выходное пособие выплачивается в случае, если это предусматривает трудовой договор. Выплата облагается налогами и страховыми взносами.

Допустить ошибку при увольнении по собственному практически невозможно. Но некоторые руководители предпочитают менять заявление сотрудников, например, отдельные пункты. Так делать нельзя. Руководство может завизировать только заявление целиком. Если руководитель хочет внести корректировки, то тут уже 2 варианта развития событий:1. Оформление заявление по соглашению сторон отдельным документом2. Оформление заявление по соглашению сторон, уточненным заявлением сотрудникаЧто еще нужно знать:1. Увольнение по инициативе работника — это самый частый случай для завершения действия трудового договора2. Заявление об увольнении может быть в письменном варианте, либо в виде электронного документа, если работодатель перешел на ЭДО3. Об увольнении работник должен предупредить работодателя как минимум за две недели4. Работник имеет право передумать до истечения срока отработки. Он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, то отозвать заявление можно только перед отпуском. Работодатель может отказать сотруднику только в случае наличия другого сотрудника на место предыдущего работника. И новому сотруднику нельзя отказать. Например, работник перешел из другой организации. Если день увольнения наступил, но работник продолжает работать, а договор с ним еще не расторгнут, то никаких дополнительных бумаг не требуется5. Работодатель вправе пойти навстречу в вопросе об увольнении по соглашению сторон. Обычно при таком увольнении работнику дают пособие6. При увольнении по сокращению работник получает компенсацию7. По инициативе работодателя нельзя уволить матерей-одиночек с детьми до 14 лет, кормильцев в семьях с детьми-инвалидами и многодетных кормильцев, если только такой работник не нарушает условия трудового договора8. С женщинами в положении нельзя добиться окончания действия трудового договора по инициативе работодателя, такое возможно только из-за закрытия организации или окончания срока трудовой деятельности9. Выплаты и документы работник должен получить в день истечения срока работы.